Polityka prywatności Organiczni Analytics

Wersja z 6 października 2026 r.

1. Administrator i charakter usługi

Organiczni.net Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Zimin 75, 63-006 Zimin, NIP 7773389328, e-mail: organiczni.kontakt@gmail.com (dalej: „Organiczni.net”) prowadzi prywatne narzędzie analityczne Organiczni Analytics dostępne pod adresem organiczni.net/analytics.

W odniesieniu do danych administratora panelu, kontaktów, bezpieczeństwa i logów technicznych Organiczni.net jest administratorem danych. W odniesieniu do danych kanałów społecznościowych przetwarzanych na zlecenie klienta Organiczni.net działa co do zasady jako podmiot przetwarzający, a klient pozostaje administratorem danych.

2. Zakres danych

System może przetwarzać: identyfikatory kont, stron, kanałów i publikacji; nazwy i zdjęcia profili; treści opisów; miniatury; adresy publikacji; daty publikacji; typ materiału; statystyki wyświetleń, zasięgu, reakcji, polubień, komentarzy, udostępnień, zapisów, czasu oglądania i zmian liczby obserwujących; zaszyfrowane tokeny autoryzacyjne; informacje o stanie synchronizacji; adresy e-mail administratorów oraz logi bezpieczeństwa.

System nie jest przeznaczony do pobierania wiadomości prywatnych, list obserwujących ani treści pojedynczych komentarzy.

3. Cele i podstawy

Dane są przetwarzane w celu: uwierzytelnienia administratora, połączenia kont społecznościowych, synchronizacji i prezentacji statystyk, porównywania okresów, wykrywania błędów integracji, ochrony systemu i realizacji obowiązków prawnych. Podstawą przetwarzania danych własnych Organiczni.net jest wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem, prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu działania i bezpieczeństwa usługi oraz obowiązek prawny. Dane klientów są przetwarzane na podstawie umowy i udokumentowanych poleceń klienta.

4. Źródła i odbiorcy

Dane pochodzą od administratorów kont oraz z interfejsów API Meta, Instagram, YouTube i TikTok. Mogą być powierzane dostawcy hostingu, poczty i usług technicznych w zakresie niezbędnym do działania systemu. Platformy społecznościowe działają zgodnie z własnymi regulaminami i zasadami prywatności. Aktualna lista podmiotów wspierających przetwarzanie jest udostępniana klientowi na żądanie.

5. Transfery poza EOG

Korzystanie z globalnych platform społecznościowych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfer odbywa się na zasadach stosowanych przez daną platformę, w tym na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych wskazanych w jej dokumentacji.

6. Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez czas świadczenia usługi, a po zakończeniu współpracy usuwane lub zwracane zgodnie z umową i poleceniem klienta, z wyjątkiem informacji wymaganych przez prawo lub niezbędnych do obrony roszczeń. Logi bezpieczeństwa przechowuje się nie dłużej niż 12 miesięcy, a kopie zapasowe są nadpisywane zgodnie z cyklem retencji, nie dłuższym niż 30 dni, o ile umowa nie stanowi inaczej.

7. Zabezpieczenia

Stosujemy połączenia HTTPS, kontrolę dostępu, szyfrowanie tokenów, indywidualne odnośniki raportów, kopie zapasowe, rejestrowanie zdarzeń oraz monitoring błędów integracji. Dostęp administracyjny mają wyłącznie upoważnione osoby.

8. Prawa i kontakt

Osoba, której dane dotyczą, może - zależnie od podstawy i roli Organiczni.net - żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia lub wnieść sprzeciw oraz skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeśli żądanie dotyczy danych klienta, Organiczni.net przekaże je właściwemu klientowi jako administratorowi.

Kontakt: organiczni.kontakt@gmail.com.

9. Odłączenie i usunięcie danych

Administrator konta może cofnąć dostęp w ustawieniach odpowiedniej platformy. Żądanie usunięcia danych można wysłać na podany adres e-mail. Po zweryfikowaniu żądania powiązane tokeny i dane zostaną usunięte, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane prawem.

10. Zmiany

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą funkcji, prawa lub dostawców. Aktualna wersja jest publikowana pod tym adresem.